Binnen het platform van Social Schools kan toestemming gegeven worden voor het gebruik van beeldmateriaal binnen de app, de website van de school en eventueel social media als Facebook en Instagram. Het is dus van groot belang dat het goed geregeld is! Daarnaast kan de school andere toestemmingen uitvragen.
Let op! Voorkeuren gelden per kind en kunnen door alle ouders/verzorgers worden aangepast.
Instellen en aanpassen van toestemmingen kan zowel in de webversie als in de app.
In de webversie
- Kies in het menu voor 'Administratie'.
De naam van je kind of kinderen worden zichtbaar. - Kies het kind waarvoor je de toestemmingen wilt instellen.
- Linksonder vind je de sectie 'Toestemmingen':
Betekenis van de iconen:
groen vinkje = toestemming
rood kruisje = geen toestemming
vraagteken = geen voorkeur opgegeven
- Met het potloodje kun je per type aangeven of je toestaat of niet.
- (Later) wijzigen doe je ook met het potloodje.
In de mobiele app
- Klik onderaan op 'Administratie'.
- Scroll naar beneden tot je het kopje "Toestemmingen" ziet. Je ziet hier ook meteen of er nog toestemmingen ontbreken. Klik erop.
- Klik vervolgens op de leerling waarvoor je de toestemmingen wilt instellen/wijzigen.
- Druk op 'Opslaan' als je klaar bent met instellen.
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft de school toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van de kind(eren). De school moet bovendien kunnen aantonen dat ze toestemming hebben van de ouders van hun leerlingen (als deze ouder is dan 16 jaar dan moet de leerling zelf toestemming geven).